三井物産連合企業年金基金

三井物産連合企業年金基金は「個人情報の保護に関する法律」および関連する法令等に基づき、加入者、受給待期者および受給者等の個人情報の漏洩・滅失毀損等を防止し、個人情報の保護の徹底を図ります。

個人情報取扱事業者	名称	三井物産連合企業年金基金
	住所	〒103-0023 東京都中央区日本橋本町1-9-13 日本橋本町1丁目ビル5Ｆ
	代表者名	佐野格
保有個人データの利用目的	・年金及び一時金の給付管理事務・年金及び一時金の裁定請求書類、その他各種手続き書類の送付・現況届および支払通知書の送付・年金相談・退職給付会計にかかわる数値の算出および通知業務・実施事業所の社友会および健保への提供・受給者・待期者との（年金等）手続き促進を目的として公的機関・知人等へ問合せ等を行う業務・生活保護等の公的社会保障の併給調整等の措置に伴い、公的機関への質問に応じる業務・加入者・受給者・待期者の記録管理業務・企業年金連合会及び自治体への生存に関する照会・中途脱退者年金原資移換管理・会報誌（基金だより）の送付・アメリカンファミリー生命保険会社との集団取扱契約における保険加入者の当基金における在籍確認及びアメリカンファミリー生命保険会社の代理店である三井物産インシュアランス株式会社への在籍確認結果の通知・実施事業所との共同利用・その他年金事業促進のために必要または関連する業務
実施事業所との共同利用について	共同利用する個人データの項目	氏名、生年月日、資格取得年月日、平均標準報酬額その他給付額計算の基礎となる項目及び給付額
	共同利用する者の範囲	三井物産連合企業年金基金規約に定める実施事業所
	利用目的	退職給付額及び要支給額の計算、年金・一時金相談、照会対応、退職給付会計の計算及び企業年金制度に係る財政計算
	共同利用する個人データの管理責任者	三井物産連合企業年金基金、実施事業所
個人データの開示等の請求手続き	申出先	〒103-0023 東京都中央区日本橋本町1-9-13日本橋本町1丁目ビル5Ｆ三井物産連合企業年金基金
	申出時必要書類等	・開示等請求書・本人確認書類・郵送開示の場合は返信用封筒（必要金額の切手を添付してください）
	提出時の記載事項	氏名、加入者番号または受給者番号、住所、電話番号、開示内容、開示の方法（郵送または電子メール）電子メール開示の場合は電子メールアドレス
	本人確認のための添付書類	本人の場合：運転免許証の写し、戸籍抄本の写し等代理人の場合：本人の委任状および代理人本人と確認できる上記と同様なもの
保有個人データの安全管理のために講じた措置	基本方針の策定	個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
	個人データの取扱いに係る規律の整備	個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護管理規程および個人情報保護取扱規則を策定しています。
	組織的安全管理措置	個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
	人的安全管理措置	個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
	物理的安全管理措置	個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
	技術的安全管理措置	情報システムを利用する際のアクセス制御を実施しています。
個人情報等に関する苦情・相談窓口	申出先	三井物産連合企業年金基金〒103-0023 東京都中央区日本橋本町1-9-13日本橋本町1丁目ビル5Ｆ
	個人データ管理責任者	常務理事
	電話番号	03-3548-8230（代表）
	ＦＡＸ	03-3278-2550
	受付時間	9:15～17:00（土日祝日、年末年始を除く）

	〒103-0023 東京都中央区日本橋本町1-9-13 日本橋本町1丁目ビル5F
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